3 Sai Lầm Cần Tránh Khi Làm Thiệp Mời Tham Dự Event
Việc tổ chức một sự kiện (event) thành công đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ từ khâu lên ý tưởng, lựa chọn địa điểm cho đến kịch bản chương trình. Trong đó, tấm thiệp mời tham dự event đóng vai trò là “đại sứ” thay mặt ban tổ chức gửi lời chào đến khách mời.
Tuy nhiên, thực tế có rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân mắc phải những sai lầm đáng tiếc khiến tấm thiệp trở nên kém sang, thậm chí gây hiểu lầm cho người nhận. Đặc biệt với các sự kiện cao cấp, một sai sót nhỏ trên thiệp mời có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của đơn vị tổ chức. Hãy cùng Artclick điểm qua 3 sai lầm phổ biến nhất và giải pháp để sở hữu những tấm thiệp hoàn hảo dù in với số lượng ít.
1. Sai lầm thứ nhất: Nội dung thiếu sót hoặc trình bày rối mắt
Nhiều người quá tập trung vào thiết kế hoa mỹ mà quên mất mục đích cốt lõi của thiệp mời tham dự event là cung cấp thông tin.
Thiếu thông tin quan trọng: Những lỗi cơ bản như thiếu sơ đồ chỉ dẫn (đối với các địa điểm khó tìm), thiếu quy định về trang phục, hoặc quên ghi thời gian đón khách (khác với thời gian bắt đầu chương trình) thường xuyên xảy ra.
Lỗi chính tả và danh xưng: Với các sự kiện có khách mời VIP, việc sai tên hoặc sai chức danh là một điều tối kỵ, khiến khách cảm thấy không được tôn trọng.
Trình bày quá nhiều font chữ: Việc sử dụng quá 3 loại font trên một tấm thiệp nhỏ khiến thông tin bị nhiễu, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp và khó đọc.
Giải pháp tại Artclick: Chúng tôi hỗ trợ công nghệ in dữ liệu biến đổi. Bạn chỉ cần cung cấp danh sách khách mời, hệ thống sẽ tự động cá nhân hóa tên riêng lên từng tấm thiệp với cùng một phong cách thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối và sang trọng.
2. Sai lầm thứ hai: Chọn sai chất liệu giấy và kỹ thuật in ấn
Một tấm thiệp trông rất đẹp trên màn hình máy tính nhưng khi cầm trên tay lại gây thất vọng thường là do chất liệu giấy không tương xứng.
Sử dụng giấy quá mỏng: Giấy in thông thường sẽ khiến tấm thiệp bị cong vênh, thiếu độ cứng cáp và mang lại cảm giác “rẻ tiền”.
Màu sắc in ra không chuẩn: Đây là lỗi thường gặp ở các cơ sở in nhanh kém chất lượng, khiến màu sắc thương hiệu bị sai lệch, hình ảnh bị rỗ hoặc lem mực.
Bỏ qua các kỹ thuật gia công: Đối với các sự kiện lớn, một tấm thiệp phẳng lì không có điểm nhấn sẽ rất mờ nhạt. Việc thiếu các kỹ thuật như ép kim, dập nổi hay phủ UV khiến thiệp mời không thể hiện được đẳng cấp của sự kiện.
Tại sao nên chọn Artclick? Artclick sở hữu kho giấy mỹ thuật nhập khẩu đa dạng từ giấy có vân, giấy ánh kim đến giấy siêu trắng. Kết hợp cùng công nghệ in HP Indigo chất lượng cao, chúng tôi đảm bảo màu sắc trung thực 99% so với thiết kế. Dù bạn chỉ in số lượng ít, Artclick vẫn sẵn sàng thực hiện các công đoạn gia công tinh xảo như ép kim, cắt laser để tạo nên sự khác biệt.
3. Sai lầm thứ ba: Không tính toán thời gian in ấn và gửi thiệp
“Nước đến chân mới nhảy” là sai lầm khiến nhiều sự kiện vắng bóng khách mời.
Gửi thiệp quá muộn: Khách mời VIP thường có lịch trình dày đặc. Việc gửi thiệp chỉ trước 3-5 ngày khiến họ không kịp sắp xếp công việc.
Không tính thời gian dự phòng: Việc in ấn có thể gặp các sự cố khách quan hoặc bạn muốn thay đổi thiết kế vào phút chót. Nếu không có thời gian dự phòng, bạn sẽ phải chấp nhận những tấm thiệp lỗi hoặc gửi thiệp qua email – một hành động làm giảm đi giá trị của event.
Dịch vụ in nhanh tại Artclick: Chúng tôi thấu hiểu áp lực thời gian của các đơn vị tổ chức sự kiện. Artclick cung cấp giải pháp in ấn linh hoạt, hoàn thành đơn hàng trong thời gian ngắn nhất mà vẫn đảm bảo kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từng bản in.
4. Cách nâng tầm thiệp mời tham dự event tại Artclick
Để tránh những sai lầm trên và biến tấm thiệp thành một tác phẩm nghệ thuật, Artclick gợi ý cho bạn những quy chuẩn in ấn chất lượng cao:
Lựa chọn quy cách đóng gói
Thiệp mời không chỉ là tờ giấy bên trong, nó bao gồm cả bao thư, tem niêm phong và phụ kiện. Tại Artclick, bạn có thể đặt in bao thư đồng bộ với thiết kế thiệp.
Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng
Thay vì viết tay tên khách mời một cách thủ công và đôi khi không được đẹp mắt, công nghệ in phun kỹ thuật số tại Artclick cho phép in tên trực tiếp lên bao thư và thiệp với các font chữ nghệ thuật tinh tế.
Thiết kế độc bản
Nếu bạn không có đội ngũ thiết kế riêng, Artclick cung cấp phần mềm thiết kế online miễn phí với kho template khổng lồ dành riêng cho các sự kiện: từ họp báo, khai trương, tiệc cưới đến các buổi gala cao cấp.
5. Tại sao Artclick là lựa chọn số 1 để in thiệp mời sự kiện?
Giữa hàng nghìn đơn vị in ấn, Artclick khẳng định vị thế bằng sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và tư duy thẩm mỹ tinh tế.
Nhận in số lượng ít: Chúng tôi không phân biệt đơn hàng lớn hay nhỏ. Dù bạn chỉ cần in 10 bộ thiệp cho một buổi tiệc tối thân mật, Artclick vẫn phục vụ với sự tận tâm cao nhất.
Chất lượng chuẩn quốc tế: Là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực photobook và quà tặng cá nhân hóa, tiêu chuẩn in ấn của Artclick luôn khắt khe hơn so với thị trường in nhanh thông thường.
Tư vấn giải pháp tối ưu: Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn cho bạn loại giấy nào phù hợp với ngân sách nhưng vẫn toát lên vẻ sang trọng cần thiết.
Một tấm thiệp mời tham dự event hoàn hảo không chỉ cần đẹp mà còn phải chỉn chu về nội dung, cao cấp về chất liệu và kịp thời về thời gian. Tránh được 3 sai lầm trên, bạn đã nắm chắc 50% sự thành công trong việc thu hút khách mời tham dự sự kiện của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in ấn có thể hiện thực hóa những ý tưởng sáng tạo nhất trên những dòng giấy mỹ thuật cao cấp với số lượng linh hoạt, hãy để Artclick đồng hành cùng bạn. Xem thêm các mẫu thiệp mời đã được in ấn và gia công tại Artclick.
3 Sai Lầm Cần Tránh Khi Làm Thiệp Mời Tham Dự Event
Việc tổ chức một sự kiện (event) thành công đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ từ khâu lên ý tưởng, lựa chọn địa điểm cho đến kịch bản chương trình. Trong đó, tấm thiệp mời tham dự event đóng vai trò là “đại sứ” thay mặt ban tổ chức gửi lời chào đến khách mời.
Tuy nhiên, thực tế có rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân mắc phải những sai lầm đáng tiếc khiến tấm thiệp trở nên kém sang, thậm chí gây hiểu lầm cho người nhận. Đặc biệt với các sự kiện cao cấp, một sai sót nhỏ trên thiệp mời có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của đơn vị tổ chức. Hãy cùng Artclick điểm qua 3 sai lầm phổ biến nhất và giải pháp để sở hữu những tấm thiệp hoàn hảo dù in với số lượng ít.
1. Sai lầm thứ nhất: Nội dung thiếu sót hoặc trình bày rối mắt
Nhiều người quá tập trung vào thiết kế hoa mỹ mà quên mất mục đích cốt lõi của thiệp mời tham dự event là cung cấp thông tin.
Thiếu thông tin quan trọng: Những lỗi cơ bản như thiếu sơ đồ chỉ dẫn (đối với các địa điểm khó tìm), thiếu quy định về trang phục, hoặc quên ghi thời gian đón khách (khác với thời gian bắt đầu chương trình) thường xuyên xảy ra.
Lỗi chính tả và danh xưng: Với các sự kiện có khách mời VIP, việc sai tên hoặc sai chức danh là một điều tối kỵ, khiến khách cảm thấy không được tôn trọng.
Trình bày quá nhiều font chữ: Việc sử dụng quá 3 loại font trên một tấm thiệp nhỏ khiến thông tin bị nhiễu, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp và khó đọc.
Giải pháp tại Artclick: Chúng tôi hỗ trợ công nghệ in dữ liệu biến đổi. Bạn chỉ cần cung cấp danh sách khách mời, hệ thống sẽ tự động cá nhân hóa tên riêng lên từng tấm thiệp với cùng một phong cách thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối và sang trọng.
2. Sai lầm thứ hai: Chọn sai chất liệu giấy và kỹ thuật in ấn
Một tấm thiệp trông rất đẹp trên màn hình máy tính nhưng khi cầm trên tay lại gây thất vọng thường là do chất liệu giấy không tương xứng.
Sử dụng giấy quá mỏng: Giấy in thông thường sẽ khiến tấm thiệp bị cong vênh, thiếu độ cứng cáp và mang lại cảm giác “rẻ tiền”.
Màu sắc in ra không chuẩn: Đây là lỗi thường gặp ở các cơ sở in nhanh kém chất lượng, khiến màu sắc thương hiệu bị sai lệch, hình ảnh bị rỗ hoặc lem mực.
Bỏ qua các kỹ thuật gia công: Đối với các sự kiện lớn, một tấm thiệp phẳng lì không có điểm nhấn sẽ rất mờ nhạt. Việc thiếu các kỹ thuật như ép kim, dập nổi hay phủ UV khiến thiệp mời không thể hiện được đẳng cấp của sự kiện.
Tại sao nên chọn Artclick? Artclick sở hữu kho giấy mỹ thuật nhập khẩu đa dạng từ giấy có vân, giấy ánh kim đến giấy siêu trắng. Kết hợp cùng công nghệ in HP Indigo chất lượng cao, chúng tôi đảm bảo màu sắc trung thực 99% so với thiết kế. Dù bạn chỉ in số lượng ít, Artclick vẫn sẵn sàng thực hiện các công đoạn gia công tinh xảo như ép kim, cắt laser để tạo nên sự khác biệt.
3. Sai lầm thứ ba: Không tính toán thời gian in ấn và gửi thiệp
“Nước đến chân mới nhảy” là sai lầm khiến nhiều sự kiện vắng bóng khách mời.
Gửi thiệp quá muộn: Khách mời VIP thường có lịch trình dày đặc. Việc gửi thiệp chỉ trước 3-5 ngày khiến họ không kịp sắp xếp công việc.
Không tính thời gian dự phòng: Việc in ấn có thể gặp các sự cố khách quan hoặc bạn muốn thay đổi thiết kế vào phút chót. Nếu không có thời gian dự phòng, bạn sẽ phải chấp nhận những tấm thiệp lỗi hoặc gửi thiệp qua email – một hành động làm giảm đi giá trị của event.
Dịch vụ in nhanh tại Artclick: Chúng tôi thấu hiểu áp lực thời gian của các đơn vị tổ chức sự kiện. Artclick cung cấp giải pháp in ấn linh hoạt, hoàn thành đơn hàng trong thời gian ngắn nhất mà vẫn đảm bảo kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từng bản in.
4. Cách nâng tầm thiệp mời tham dự event tại Artclick
Để tránh những sai lầm trên và biến tấm thiệp thành một tác phẩm nghệ thuật, Artclick gợi ý cho bạn những quy chuẩn in ấn chất lượng cao:
Lựa chọn quy cách đóng gói
Thiệp mời không chỉ là tờ giấy bên trong, nó bao gồm cả bao thư, tem niêm phong và phụ kiện. Tại Artclick, bạn có thể đặt in bao thư đồng bộ với thiết kế thiệp.
Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng
Thay vì viết tay tên khách mời một cách thủ công và đôi khi không được đẹp mắt, công nghệ in phun kỹ thuật số tại Artclick cho phép in tên trực tiếp lên bao thư và thiệp với các font chữ nghệ thuật tinh tế.
Thiết kế độc bản
Nếu bạn không có đội ngũ thiết kế riêng, Artclick cung cấp phần mềm thiết kế online miễn phí với kho template khổng lồ dành riêng cho các sự kiện: từ họp báo, khai trương, tiệc cưới đến các buổi gala cao cấp.
5. Tại sao Artclick là lựa chọn số 1 để in thiệp mời sự kiện?
Giữa hàng nghìn đơn vị in ấn, Artclick khẳng định vị thế bằng sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và tư duy thẩm mỹ tinh tế.
Nhận in số lượng ít: Chúng tôi không phân biệt đơn hàng lớn hay nhỏ. Dù bạn chỉ cần in 10 bộ thiệp cho một buổi tiệc tối thân mật, Artclick vẫn phục vụ với sự tận tâm cao nhất.
Chất lượng chuẩn quốc tế: Là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực photobook và quà tặng cá nhân hóa, tiêu chuẩn in ấn của Artclick luôn khắt khe hơn so với thị trường in nhanh thông thường.
Tư vấn giải pháp tối ưu: Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn cho bạn loại giấy nào phù hợp với ngân sách nhưng vẫn toát lên vẻ sang trọng cần thiết.
Một tấm thiệp mời tham dự event hoàn hảo không chỉ cần đẹp mà còn phải chỉn chu về nội dung, cao cấp về chất liệu và kịp thời về thời gian. Tránh được 3 sai lầm trên, bạn đã nắm chắc 50% sự thành công trong việc thu hút khách mời tham dự sự kiện của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in ấn có thể hiện thực hóa những ý tưởng sáng tạo nhất trên những dòng giấy mỹ thuật cao cấp với số lượng linh hoạt, hãy để Artclick đồng hành cùng bạn. Xem thêm các mẫu thiệp mời đã được in ấn và gia công tại Artclick.
