Lưu ý quan trọng khi gửi file in (dành cho sinh viên)
1. Lỗi chính tả:
Một bước quan trọng trong quá trình thiết kế là kiểm tra lỗi chính tả. Việc này sẽ giúp ngăn chặn các sai sót và tránh in lại tốn kém.
2. Khóa font chữ (Convert font / Outline font):
Việc chuyển đổi font chữ sang dạng vector là một bước thiết yếu trước khi gửi file in. Nhà in thường không có tất cả các font chữ, khi font chữ được convert, nó sẽ trở thành một đối tượng đồ họa vector, không phụ thuộc vào font gốc, đảm bảo hiển thị đúng trên mọi máy tính.
3. Nhúng hình ảnh vào file (embed link):
Khi chuẩn bị file để in, điều cần thiết là phải nhúng (embed) tất cả các hình ảnh đã liên kết vào tài liệu. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến các thông báo lỗi về hình ảnh bị thiếu hoặc không hiển thị chính xác tại nhà in, gây chậm trễ trong quá trình sản xuất do phải kiểm tra và gửi lại file.
4. Bleed (tràn màu, tràn lề):
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm in ấn và tránh việc cắt phạm vào chi tiết thiết kế hoặc xuất hiện viền trắng, vui lòng mở rộng thiết kế của bạn ra ngoài mép thành phẩm dự kiến 2-4mm mỗi cạnh.
5. Khoảng cách an toàn cho nội dung và xử lý trang đôi:
Nội dung và các chi tiết quan trọng cần cách mép thành phẩm tối thiểu 3-4mm để tránh bị cắt phạm. Đối với Photobook và tạp chí, vui lòng không đặt chữ hoặc hình ảnh chính vào khu vực gáy sách giữa trang đôi để tránh tình trạng bị che khuất hoặc biến dạng do quá trình đóng gáy.
6. Kiểm tra kích thước file trước khi in:
Đảm bảo file in của bạn được thiết lập đúng kích thước và tỷ lệ so với thành phẩm mong muốn (sử dụng cm/mm). Sai lệch kích thước hoặc tỷ lệ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.
– File vector: Có thể điều chỉnh kích thước nếu đúng tỷ lệ.
– File ảnh: Ảnh có kích thước nhỏ hơn yêu cầu in sẽ bị vỡ nét khi phóng lớn.
7. Phân biệt kích thước khổ trải và kích thước thành phẩm:
– Kích thước khổ trải: Kích thước tổng thể của bản in khi được dàn phẳng trên file thiết kế.
– Kích thước thành phẩm: Kích thước cuối cùng của sản phẩm sau khi đã trải qua các công đoạn gia công hoàn thiện (cắt, gấp, đóng cuốn…) và sẵn sàng để sử dụng
Vui lòng cung cấp cả hai kích thước này khi yêu cầu báo giá từ nhà in.
8. Độ phân giải của hình ảnh (DPI):
Độ phân giải file phù hợp để mang đi in là 300dpi.
9. Quy định về hệ màu CMYK trong in ấn:
Để đảm bảo độ chính xác màu sắc, vui lòng thiết lập hệ màu CMYK ngay từ đầu cho các file thiết kế. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình phối màu và xem trước bản in. Nếu file của bạn đang ở hệ RGB, hãy chuyển đổi sang CMYK trước khi gửi cho nhà in để tự kiểm tra và điều chỉnh màu sắc. Trong trường hợp file RGB được gửi trực tiếp, nhà in sẽ thực hiện chuyển đổi tự động, nhưng có thể không đảm bảo độ chính xác màu tuyệt đối. Nhằm đảm bảo màu sắc sản phẩm in ấn đúng kỳ vọng, vui lòng cân nhắc việc in test màu.
10. Lựa chọn định dạng file In ấn:
PDF là định dạng file được khuyến nghị và ưa chuộng trong in ấn, đặc biệt là in kỹ thuật số, vì khả năng bảo toàn chất lượng thiết kế. Sử dụng PDF giúp đảm bảo tính nhất quán của bản in, tránh các lỗi liên quan đến font chữ và bố cục.
Chúc các bạn sinh viên hoàn thành xuất sắc đồ án tốt nghiệp và đạt được kết quả cao nhất!
