7 L?i Th??ng G?p Khi ??t In Danh Thi?p và Cách Kh?c Ph?c

Danh thi?p (hay card visit) là ?n ph?m ??i di?n cho cá nhân và th??ng hi?u c?a b?n. Nó là m?t trong nh?ng công c? marketing v?t lý m?nh m? nh?t, quy?t ??nh ?n t??ng ??u tiên c?a ??i tác và khách hàng.

Tuy nhiên, quá trình in danh thi?p không ph?i lúc nào c?ng suôn s?. T? khâu thi?t k? trên máy tính ??n khi c?m trên tay s?n ph?m th?c t?, có r?t nhi?u “c?m b?y” k? thu?t có th? bi?n ý t??ng tuy?t v?i c?a b?n thành m?t l?i in ?n tai h?i. M?t l?i nh? trên danh thi?p có th? làm gi?m uy tín chuyên nghi?p, bu?c b?n ph?i in l?i toàn b? và lãng phí th?i gian l?n ti?n b?c.

Bài vi?t này t?ng h?p 7 l?i th??ng g?p nh?t mà ng??i ??t in danh thi?p th??ng m?c ph?i, cùng v?i nh?ng bài h?c th?c ti?n ?? giúp b?n kh?c ph?c và ??m b?o t?m danh thi?p c?a mình hoàn h?o 100% ngay t? l?n in ??u tiên.

L?i 1: L?ch Màu và T?i Màu (Color Shift)

Mô t? l?i: Danh thi?p in ra có màu s?c không gi?ng nh? b?n th?y trên màn hình máy tính; th??ng là b? t?i h?n, ho?c có tông màu da b? ám xanh/vàng.

• Nguyên nhân c?t lõi

Ch? ?? màu: File thi?t k? s? d?ng h? màu RGB (dùng cho màn hình) thay vì CMYK (dùng cho in ?n offset/k? thu?t s?).

Calibration màn hình: Màn hình c?a b?n ch?a ???c cân b?ng màu chu?n, khi?n b?n th?y ?nh sáng và r?c r? h?n so v?i th?c t?.

T?i ?nh t? nhiên: ?nh in trên gi?y (v?t li?u ph?n x? ánh sáng) luôn t?i h?n so v?i ?nh phát sáng t? màn hình.

• Cách Kh?c Ph?c

Chuy?n ??i sang CMYK: Luôn luôn thi?t l?p file thi?t k? c?a b?n (trong Illustrator, Photoshop, InDesign) ? ch? ?? màu CMYK ngay t? ??u.

T?ng sáng nh?: Khi chu?n b? file in danh thi?p, b?n nên t?ng ?? sáng (Exposure) t?ng th? lên kho?ng 5-10% so v?i m?c b?n th?y “hoàn h?o” trên màn hình.

Màu ?en chu?n: N?u b?n mu?n in màu ?en tuy?n (Deep Black), hãy dùng công th?c C:60 M:40 Y:40 K:100 thay vì ch? K:100.

L?i 2: B? C?t L?m N?i Dung (Incorrect Bleed and Safety Zone)

Mô t? l?i: Các chi ti?t quan tr?ng nh? logo, ch? vi?t, s? ?i?n tho?i b? c?t m?t m?t ph?n ho?c b? ??t quá sát mép, trông r?t m?t th?m m?.

• Nguyên nhân c?t lõi

Thi?u Tràn L? (Bleed): Không thêm vùng tràn l? (th??ng là 2-3mm) vào thi?t k?, khi?n khi máy c?t sai l?ch m?t chút c?ng làm l? n?n tr?ng.

Không tuân th? Vùng An toàn (Safety Zone): ??t n?i dung quan tr?ng quá sát mép c?t.

• Cách Kh?c Ph?c

Thi?t l?p Kích th??c Chu?n: Kích th??c danh thi?p thông d?ng là 90x54mm.

Vùng Thi?t K? (Bleed): File c?a b?n ph?i có kích th??c 94x58mm (thêm 2mm tràn l? m?i bên).

Vùng An Toàn (Safety): ??m b?o t?t c? n?i dung quan tr?ng (ch?, logo) n?m cách mép c?t ít nh?t 3-5mm. B?t c? chi ti?t nào n?m ngoài vùng an toàn ??u có nguy c? b? c?t l?m.

L?i 3: Font Ch? B? L?i (Missing or Unconverted Fonts)

Mô t? l?i: Khi nhà in danh thi?p m? file c?a b?n, font ch? b? thay th? b?ng m?t font m?c ??nh nào ?ó (th??ng là Arial), khi?n b? c?c thi?t k? b? phá v? hoàn toàn.

• Nguyên nhân c?t lõi

Không g?i font ch?: Nhà in không có font ch? ??c quy?n mà b?n s? d?ng.

Ch?a Convert Font: B?n ch?a bi?n ??i t??ng v?n b?n thành ??i t??ng ?? h?a (Outline).

• Cách Kh?c Ph?c

Luôn luôn Convert to Curve/Outline:

Trong Adobe Illustrator: Ch?n t?t c? ch?, sau ?ó ch?n Type -> Create Outlines (ho?c Ctrl+Shift+O).

Trong CorelDRAW: Ch?n t?t c? ch?, sau ?ó ch?n Arrange -> Convert to Curves (ho?c Ctrl+Q).

L?u ý: Sau khi Convert, b?n s? không th? ch?nh s?a v?n b?n ???c n?a. ?ây là b??c cu?i cùng tr??c khi g?i file in.

L?i 4: ???ng Vi?n Quá M?ng ho?c B? L?ch

Mô t? l?i: N?u b?n thi?t k? danh thi?p có ???ng vi?n ch?y quanh mép, ???ng vi?n ?ó in ra th??ng b? l?ch không ??u, ch? dày ch? m?ng. Ho?c các ???ng nét m?nh (Hairline) b? máy in b? qua.

• Nguyên nhân c?t lõi

???ng vi?n quá m?ng: Máy in Offset/K? thu?t s? không th? nh?n di?n các ???ng nét m?ng d??i 0.25pt.

Sai s? c?t: Ngay c? máy c?t hi?n ??i c?ng có sai s? c?t t? 0.5mm – 1mm, khi?n ???ng vi?n dù ???c thi?t k? hoàn h?o v?n b? l?ch khi in th?c t?.

• Cách Kh?c Ph?c

Tránh dùng vi?n sát mép: N?u b?n mu?n dùng vi?n, hãy ??m b?o ???ng vi?n ?ó cách mép c?t ít nh?t 5-7mm. Sai s? c?t s? ít b? l? h?n.

?? dày t?i thi?u: ??t ?? dày ???ng vi?n (Stroke) t?i thi?u là 0.3pt ?? ??m b?o máy in có th? nh?n di?n và in ra.

L?i 5: Logo ho?c Hình ?nh B? V? (Low Resolution)

Mô t? l?i: Logo công ty ho?c ?nh n?n trên danh thi?p b? m?, r?n ho?c v? h?t khi in ra.

• Nguyên nhân c?t lõi

?? phân gi?i th?p: S? d?ng hình ?nh ???c t?i t? website (th??ng là 72 DPI) ?? in ?n.

File Raster (Bitmap) không t??ng thích: Logo ???c nhúng d??i d?ng JPEG/PNG ch?t l??ng th?p.

• Cách Kh?c Ph?c

?? phân gi?i t?i thi?u: ??m b?o t?t c? hình ?nh raster (JPEG, TIFF) có ?? phân gi?i t?i thi?u 300 DPI (Dots Per Inch) ? kích th??c th?c t? khi in danh thi?p.

S? d?ng Vector cho Logo: Luôn luôn s? d?ng logo d??i ??nh d?ng Vector (File AI, EPS, PDF vector) vì ch?t l??ng hình ?nh vector không ph? thu?c vào ?? phân gi?i và s? luôn s?c nét tuy?t ??i.

L?i 6: K? Thu?t Gia Công B? L?i (Ép Kim, D?p N?i)

Mô t? l?i: L?p ép kim b? lem ra ngoài ho?c b? bong tróc, chi ti?t d?p n?i (Embossing) không rõ nét ho?c không ?úng v? trí.

• Nguyên nhân c?t lõi

Không t?o Khuôn Riêng: Không tách riêng chi ti?t c?n gia công thành m?t l?p (Layer) ho?c file khuôn (spot color) riêng.

Chi ti?t quá m?nh: K? thu?t gia công (??c bi?t là d?p n?i/ép kim) ?òi h?i chi ti?t ph?i có ?? dày nh?t ??nh ?? khuôn có th? ho?t ??ng hi?u qu?.

• Cách Kh?c Ph?c

T?o Khuôn/Layer Riêng: Luôn yêu c?u nhà in cung c?p h??ng d?n t?o file khuôn (th??ng là file ?en tr?ng, n?i màu ?en là khu v?c c?n ép kim/d?p n?i).

?? dày chi ti?t:

???ng nét c?n ép kim/d?p n?i nên có ?? dày t?i thi?u 0.5mm (tránh các ???ng nét m?nh h?n).

Kho?ng cách gi?a hai chi ti?t gia công c?ng c?n t?i thi?u 0.5mm ?? tránh b? dính nhau.

Trao ??i tr?c ti?p: ?ây là l?i ph?c t?p nh?t; b?n c?n trao ??i chi ti?t v?i k? thu?t viên c?a x??ng in danh thi?p ?? xác nh?n ?? kh? thi c?a thi?t k?.

L?i 7: S? Khác Bi?t Gi?a Gi?y Th? và Gi?y Th?c T?

Mô t? l?i: M?u gi?y b?n ch?n lúc ??u khác xa so v?i gi?y th?c t? khi in s? l??ng l?n.

• Nguyên nhân c?t lõi

Gi?y không còn hàng: Nhà in thay th? b?ng lo?i gi?y t??ng ???ng nh?ng có tông màu ho?c ?? th?m m?c khác.

Tác ??ng c?a b? m?t: Màu s?c in trên gi?y có gân (textured paper) ho?c gi?y ánh kim (metallic/pearl paper) s? khác hoàn toàn so v?i in trên gi?y tr?n (smooth/plain paper).

• Cách Kh?c Ph?c

Yêu c?u M?u Gi?y (Swatch Book): Luôn yêu c?u nhà in cung c?p m?t b? m?u gi?y v?t lý ?? b?n có th? ch?m và c?m nh?n.

Test In: N?u in s? l??ng l?n, yêu c?u in th? (Mock-up) 1-2 t?m danh thi?p trên lo?i gi?y b?n ch?n.

Màu tr?ng c?a gi?y: N?u b?n in danh thi?p có nhi?u n?n tr?ng, hãy ki?m tra tông màu tr?ng c?a gi?y:

Tr?ng l?nh (Cool White): Giúp màu s?c r?c r? h?n.

Tr?ng ?m (Warm/Cream White): Làm màu in b? ám vàng nh?, th??ng t?t cho tông da.

In danh thi?p không ch? là vi?c g?i file và ch? nh?n hàng. ?ó là m?t quá trình yêu c?u s? chu?n b? k? l??ng v? m?t k? thu?t in ?n. B?ng cách hi?u rõ 7 l?i th??ng g?p và áp d?ng nh?ng bài h?c th?c ti?n này, b?n ?ã trang b? cho mình ki?n th?c c?n thi?t ?? chu?n b? m?t file in hoàn h?o.

??ng ng?n ng?i liên h? và ??t câu h?i cho nhà in v? vùng an toàn, ch? ?? màu CMYK, và các yêu c?u v? gia công. S? c?n th?n và ch? ??ng c?a b?n s? ??m b?o r?ng t?m danh thi?p cu?i cùng b?n nh?n ???c không ch? ??p mà còn hoàn h?o v? m?t k? thu?t, x?ng ?áng là công c? marketing hi?u qu? nh?t c?a b?n.

Hãy bi?n nh?ng bài h?c kinh nghi?m này thành thành công c?a b?n trong d? án in danh thi?p s?p t?i! Xem thêm các m?u in namecard t?i Artclick.