5 L?i C?n Tránh Khi ??t In Thi?p M?i Year End Party

Ti?c Year End Party (YEP) không ch? là m?t s? ki?n n?i b?, mà còn là ??nh cao c?a m?t n?m n? l?c, là c? h?i vàng ?? doanh nghi?p tri ân và th? hi?n ??ng c?p th??ng hi?u. Thi?p m?i Year End Party chính là ?n ph?m ??u tiên t?o nên ?n t??ng này ? nó không ch? truy?n t?i thông tin mà còn là l?i chào, là b? m?t c?a công ty.

Tuy nhiên, trong quá trình g?p rút chu?n b? cu?i n?m, các b? ph?n s? ki?n ho?c HR th??ng vô tình m?c ph?i nh?ng sai l?m nghiêm tr?ng khi ??t in thi?p m?i. M?t l?i nh? trong thi?t k?, ch?t li?u hay th?i gian có th? làm gi?m ?i s? chuyên nghi?p và làm h?ng tr?i nghi?m ban ??u c?a khách m?i.

Bài vi?t này s? ch? ra 5 L?i C?n Tránh Khi ??t In Thi?p M?i Year End Party ?? ??m b?o s? ki?n cu?i n?m c?a b?n ???c kh?i ??u m?t cách hoàn h?o nh?t.

L?i 1: Không ??ng B? Hóa Thi?t K? Thi?p M?i V?i Ch? ?? S? Ki?n

L?i sai c? b?n nh?ng th??ng xuyên x?y ra nh?t là s? l?ch pha gi?a thi?p m?i và ch? ?? YEP. Thi?p m?i ph?i là m?t b?n tóm t?t tr?c quan, g?i m? v? không khí và phong cách c?a b?a ti?c.

B? Qua Brand Guideline và Concept S? Ki?n

N?u ch? ?? YEP c?a b?n là ?Gala Night ? V??n T?i T??ng Lai? v?i tông màu xanh ??m, ánh kim lo?i, nh?ng thi?p m?i l?i in màu pastel nh? nhàng v?i h?a ti?t hoa lá, khách m?i s? b? nh?m l?n và không c?m nh?n ???c s? nh?t quán, chuyên nghi?p.

Cách kh?c ph?c:

Màu S?c: Tuy?t ??i tuân th? b?ng màu chính th?c c?a s? ki?n (th??ng là 1-3 màu ch? ??o) và b? nh?n di?n th??ng hi?u (Brand Guideline).

Font Ch? & Phong Cách: N?u là ti?c sang tr?ng, hãy dùng font ch? thanh l?ch, s? d?ng k? thu?t ép kim, d?p n?i. N?u là ti?c tr? trung, hãy dùng font hi?n ??i, màu s?c t??i sáng.

Không T?n D?ng Các Chi Ti?t Nh?

Thi?p m?i là n?i lý t??ng ?? l?ng ghép các y?u t? liên quan ??n ch? ??: m?t hình minh h?a, m?t h?a ti?t trang trí, ho?c th?m chí là hình ?nh linh v?t (n?u có). Vi?c này t?o nên s? ??c ?áo và khi?n thi?p m?i tr? thành m?t món quà k? ni?m ý ngh?a.

T?m quan tr?ng: S? ??ng b? giúp t?ng tính nh?n di?n th??ng hi?u và khi?n khách m?i c?m th?y hào h?ng h?n vì h? ?ã n?m b?t ???c tinh th?n c?a b?a ti?c t? s?m.

L?i 2: L?a Ch?n Ch?t Li?u Gi?y Không Phù H?p V?i ??ng C?p S? Ki?n

Ch?t li?u gi?y là y?u t? v?t lý truy?n t?i tr?c ti?p thông ?i?p v? ??ng c?p c?a doanh nghi?p. M?t thi?p m?i Year End Party ???c in trên ch?t li?u kém ch?t l??ng, m?ng ho?c d? rách s? ngay l?p t?c làm gi?m giá tr? s? ki?n.

Quá Ti?t Ki?m Chi Phí Nguyên V?t Li?u

Ti?c cu?i n?m là s? ki?n l?n nh?t trong n?m; ?ây không ph?i lúc ?? c?t gi?m chi phí vào ch?t li?u gi?y.

Tránh: Gi?y m?ng d??i 250gsm, gi?y Coucher không cán màng (d? tr?y x??c và bám vân tay), ho?c gi?y có b? m?t quá bóng (gây khó ??c).

Nên Ch?n:

Gi?y M? Thu?t: ??nh l??ng cao (300gsm tr? lên) v?i các vân gi?y ??c ?áo (gân, ánh kim, da). Gi?y m? thu?t mang l?i c?m giác sang tr?ng, c?m n?ng tay và th? hi?n s? ??u t? nghiêm túc.

K? Thu?t Gia Công: S? d?ng các k? thu?t nh? in ép kim (vàng, b?c, ??ng), d?p n?i/chìm logo, ho?c c?t laser hoa v?n ph?c t?p ?? t?ng thêm s? tinh t? và cao c?p.

B? Qua Phong Bì Thi?p M?i

Phong bì không ch? là v?t ch?a mà là l?p b?o v? ??u tiên c?a thi?p. ??t in phong bì ??ng b? v?i thi?p (cùng ch?t li?u ho?c màu s?c) và in ?n logo/tên khách m?i rõ ràng s? th? hi?n s? tôn tr?ng tuy?t ??i ??i v?i ng??i nh?n.

M?o: N?u khách m?i là VIP ho?c ??i tác quan tr?ng, nên ch?n thi?p có ?? dày, ?? c?ng và b? m?t nhám m? ?? t?o c?m giác c?m n?m ch?c ch?n và ??ng c?p.

L?i 3: Sai Sót Thông Tin C? B?n và L?i Chính T?

Dù là l?i hi?n nhiên, nh?ng sai sót thông tin v?n là c?n ác m?ng th??ng g?p nh?t khi ??t in thi?p m?i Year End Party d??i áp l?c th?i gian. M?t sai sót nh? có th? d?n ??n s? c? l?n (khách m?i ??n sai ??a ?i?m, sai gi?).

Sai Tên, Ch?c Danh Khách M?i

?ây là l?i t?i k? khi in thi?p m?i cho ??i tác ho?c khách hàng. Vi?c ghi sai tên ho?c thi?u ch?c danh trang tr?ng s? khi?n ng??i nh?n c?m th?y không ???c tôn tr?ng.

Quy trình ki?m tra: L?p danh sách khách m?i chi ti?t v?i thông tin Tên – Ch?c danh – Công ty. Yêu c?u ít nh?t hai ng??i khác nhau (m?t ng??i chuyên môn và m?t ng??i ??c l?p) rà soát l?i tr??c khi g?i file in cu?i cùng.

Sai Thông Tin S? Ki?n (??a ?i?m, Th?i Gian, Dress Code)

Các thông tin c?t lõi này ph?i ???c làm n?i b?t và chính xác tuy?t ??i.

Ki?m tra chéo:

Ngày & Gi?: Ph?i kh?p v?i h?p ??ng thuê ??a ?i?m. Nên ghi rõ ??nh d?ng Th?/Ngày/Tháng/N?m và gi? b?t ??u/gi? ?ón khách.

??a ?i?m: Ghi kèm ??a ch? chi ti?t và s? ?i?n tho?i liên h? cho tr??ng h?p kh?n c?p.

Dress Code: Ph?i rõ ràng (ví d?: Black Tie, Cocktail Attire, Tông màu Tr?ng – ??).

In test: Luôn yêu c?u nhà in cung c?p b?n in th? ho?c ít nh?t là file soft proof ?? ki?m tra l?i chính t?, b? c?c, và màu s?c tr??c khi in hàng lo?t.

L?u ý: N?u s? d?ng thi?p m?i k? thu?t s? (E-invitation), hãy ??m b?o ???ng link ??ng ký/xác nh?n tham d? ho?t ??ng bình th??ng.

L?i 4: ??t In Quá Sát Ngày và Không D? Trù S? L??ng Phát Sinh

Áp l?c công vi?c cu?i n?m th??ng khi?n vi?c ??t in thi?p b? trì hoãn, d?n ??n th?i gian in ?n quá g?p gáp, làm t?ng r?i ro l?i và chi phí.

Thi?u Th?i Gian Chu?n B? và In ?n

In ?n, ??c bi?t là in thi?p m?i s? d?ng các k? thu?t gia công ph?c t?p (ép kim, b? hình, c?t laser), c?n nhi?u th?i gian h?n in ?n thông th??ng.

K? ho?ch lý t??ng: Nên hoàn thi?n thi?t k? và g?i file in cho nhà cung c?p ít nh?t 3-4 tu?n tr??c ngày t? ch?c s? ki?n. ?i?u này giúp b?n có ?? th?i gian ?? x? lý các v?n ?? phát sinh (ch?ng h?n nh? thi?u gi?y, l?i in màu).

R?i ro khi g?p gáp: Khi ??t in quá sát ngày, b?n ph?i ch?p nh?n chi phí “in g?p” cao h?n, và ch?t l??ng s?n ph?m d? b? ?nh h??ng vì th? in không có th?i gian ch?nh s?a k? l??ng.

Không D? Trù S? L??ng Phát Sinh

N?u b?n c?n 300 thi?p, ??ng ch? ??t in 300. Luôn luôn c?n m?t l??ng d? phòng (th??ng là 5-10% t?ng s? l??ng) ?? x? lý các tình hu?ng:

Thi?p b? h? h?ng trong quá trình v?n chuy?n ho?c g?i th?.

C?n g?i b? sung cho khách m?i phát sinh phút chót.

C?n gi? l?i m?t vài b?n làm t? li?u ho?c m?u tr?ng bày.

Gi?i pháp linh ho?t: Hãy tìm ki?m ??n v? in ?n có th? h? tr? in s? l??ng ít v?i chi phí h?p lý. ?i?u này giúp b?n d? dàng b? sung s? l??ng nh? n?u có phát sinh ??t xu?t mà không c?n ??t l?i toàn b? ??n hàng.

L?i 5: Ch?n ??i Tác In ?n Ch? D?a Trên Tiêu Chí Giá Th?p Nh?t

??t in thi?p m?i Year End Party không ph?i là ch?n nhà th?u r? nh?t, mà là ch?n ??i tác mang l?i giá tr? t?t nh?t cho s? ki?n c?a b?n.

B? Qua Kinh Nghi?m và Ch?t L??ng

Các ??n v? in ?n giá r? th??ng c?t gi?m chi phí b?ng cách s? d?ng v?t li?u kém ch?t l??ng, công ngh? in c?, ho?c quy trình gia công s? sài. ?i?u này d?n ??n:

Màu s?c b? sai l?ch so v?i file thi?t k? (không kh?p v?i Brand Color).

K? thu?t ép kim/d?p n?i b? lem, không s?c nét.

Ch?t l??ng c?t b? không ??ng ??u.

Thi?u S? H? Tr? Chuyên Nghi?p

M?t nhà in chuyên nghi?p không ch? th?c hi?n l?nh in, mà còn t? v?n cho b?n v?:

T?i ?u hóa file thi?t k? cho in ?n (h? màu CMYK, ?? phân gi?i).

G?i ý các lo?i gi?y phù h?p v?i ngân sách và ch? ??.

??m b?o giao hàng ?úng h?n và có ch? ?? h?u mãi rõ ràng.

Artclick ? Gi?i Pháp In Thi?p M?i YEP Chuyên Nghi?p

?? tránh nh?ng r?i ro trên, nhi?u doanh nghi?p ?ã tin t??ng l?a ch?n Artclick, m?t ??n v? in ?n uy tín, ch?t l??ng cao:

Ch?t l??ng In ?n Chuyên Nghi?p: Artclick s? d?ng công ngh? in ?n hi?n ??i, ??m b?o màu s?c chu?n xác, s?c nét, ??c bi?t là các k? thu?t gia công cao c?p nh? ép kim, d?p n?i ??u ??t ?? tinh x?o.

Linh ho?t v?i M?i Quy Mô: Artclick s?n sàng nh?n in s? l??ng ít mà v?n ??m b?o ??n giá c?nh tranh và ch?t l??ng. ?i?u này ??c bi?t lý t??ng cho các bu?i ti?c YEP nh? ho?c khi b?n c?n b? sung thi?p m?i phát sinh mà không mu?n ??t l?i ??n hàng l?n.

T? V?n T?n Tâm: Artclick cung c?p d?ch v? t? v?n chuyên nghi?p, giúp doanh nghi?p l?a ch?n ch?t li?u gi?y phù h?p nh?t v?i ngân sách và ch? ?? s? ki?n, t?i ?u hóa thi?t k? tr??c khi in.

Cam K?t ?úng H?n: V?i quy trình qu?n lý s?n xu?t nghiêm ng?t, Artclick cam k?t giao hàng ?úng h?n, giúp b?n yên tâm v? ti?n ?? t? ch?c s? ki?n quan tr?ng cu?i n?m.

Thi?p m?i Year End Party là chi ti?t nh? nh?ng mang l?i hi?u qu? l?n v? m?t th??ng hi?u. B?ng cách tránh 5 l?i sai c? b?n này và h?p tác v?i ??i tác in ?n chuyên nghi?p nh? Artclick, doanh nghi?p c?a b?n s? ??m b?o r?ng ?n ph?m ??u tiên c?a s? ki?n cu?i n?m ???c th?c hi?n m?t cách hoàn h?o, x?ng t?m v?i quy mô và ??ng c?p c?a b?a ti?c.

Hãy b?t ??u d? án thi?p m?i YEP c?a b?n s?m nh?t có th? ?? có m?t mùa l? h?i cu?i n?m tr?n v?n và thành công. Xem thêm các s?n ph?m thi?p khác t?i Artclick.